एमएस एक्सेल शॉर्टकटस- बहुत मददगार है पढ़ें और जाने । माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल के टिप्स और ट्रिक्स 2021

 Microsoft Excel Tips & Tricks in Hindi I MS EXCEL Tips in Hindi I Excel Shortcuts in Hindi I  

दोस्तो, यदि आप माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल पर काम करते है तो ये लेख आपके लिए विशेष है जैसा की आप जानते है की आजकल हर परीक्षा में ओर हर कार्यकक्षेत्र में कम्प्युटर का बेसिक ज्ञान मांगा जाता है ओर उसमे भी ज़्यादातर MS Excel के विषय में ज़्यादातर प्रश्न पुछे जाते है तो आइये इस लेख में हम जानेगे के एक्सेल में आने वाली विभिन्न समस्याओं को हम कैसे आसानी से हल कर सकते है वो भी बस एक छोटी से एक्सेल ट्रिक के साथ, तो चलिये जानते है : www.singhblog.co.in

समस्या 1 : (MS EXCEL Double Entry Shorter) यदि आपको एक्सेल शीट में डबल एंट्रीस को चेक करना है के कहीं आपके डाटा में कोई एंट्री दो बार या काफी बार तो नही हो गयी आपका डाटा चाहे कितना भी बड़ा क्यों न हो। तो उसके लिए आपको नीचे दिये गए अनुसार स्टेप by step ध्यान से देखना है : www.singhblog.co.in

उदाहरण के लिए आपको ऊपर दी गयी शीट में डबल एंट्रीस तो ढूँढना है तो आपको इसके लिए C सेल के ऊपर क्लिक करके पूरी रो को सिलैक्ट कर लेना है :

उसके बाद आपको  होम में conditional फोर्मेटिंग के ऊपर क्लिक करके ड्यूप्लिकेट वैल्यूस पर क्लिक करना है www.singhblog.co.in

जैसे ही आप ड्यूप्लिकेट वैल्यूस के ऊपर क्लिक करके ओके करेंगे जो भी डाटा डबल होगा / या जो भी नाम डबल होंगे वो गुलाबी रंग में प्रवर्तित हो जाएंगे ।

इसके बाद आप फ़िल्टर पर क्लिक करके इसको कलर फ़िल्टर लगा कर शॉर्ट करके जो नाम आपको नही चाहिए उनको अपने डाटा से आसानी से हटा सकते है । www.singhblog.co.in

समस्या न. 2 : बहुत से लोगों को एक्सेल में कुछ संख्याओं को टोटल करने की समस्या आती है जिसके लिए एक साधारण सी ट्रिक है उसका उपयोग करके आप आसानी से इस समस्या को सुलझा सकते है । जैसे की :

इस शीट में आप देख रहे है के आपने टोटल का फॉर्मूला तो सही लगाया है पर टोटल सही नही हो रहा तो इसका हल कैसे किया जाये : इसको करने को दो आसान तरिके है

·         या तो आप इस पूरी रो (लाइन ) को सिलैक्ट करके होम tab में दिये हुए General से numbers में change कर दें ओर फिर टोटल करें

·         ओर या दूसरा आपको पहले पूरी लाइन को सिलैक्ट करना है ओर उसके बाद आप होम में डाटा वाले tab में जाकर Text to Column वाले ऑप्शन पर क्लिक करके next – next वाले बटन को प्रैस करके फिनिश कर दें । ओर उसके बाद टोटल करें तो आपका डाटा सही से टोटल दिखाएगा :

तो दोस्तो, ये थी कुछ छोटी –छोटी मगर मोती बातें आपको कैसी लगी आप अपने कोमेंट्स के माध्यम से हमें बता सकते है । इस सिरिस में अभी ओर भी लेख आते रहेंगे आप हमारी वैबसाइट पर चेक करते रहें ।

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